Участие в качестве экспонента с арендой выставочного стенда включает аккредитацию фирмы и аренду выставочного стенда. Договор на участие ЭКСПОНЕНТ направляет ОРГАНИЗАТОРУ выставки не позднее двух месяцев до начала выставки (факсом, почтой, электронной почтой). ЭКСПОНЕНТ производит предоплату согласно выставленному счету в течение 7 банковских дней, в размере не менее 10000 рублей. Окончательный расчет производится не позднее 30 дней до начала выставки.
1. Аккредитация фирмы (экспонента). Предусматривает общую рекламу выставки в специализированных и региональных СМИ; размещение информации об экспоненте (800 знаков текста, включая название и адрес) в каталоге участников выставки и на этом сайте, где информация будет находиться в течение двух лет, предоставление одного экземпляра каталога; пригласительные билеты в количестве 5 штук; участие во всех мероприятиях выставки; услуги по бронированию гостиниц при подаче заявки за 30 дней до выставки (Приложение № 3). Регистрационный сбор в размере 6000 руб. (аккредитация) предусматривает работу на стенде двух представителей фирмы, за каждого дополнительного представителя – 500 руб. В случае коллективного участия на стенде нескольких фирм, аккредитацию оплачивает каждая фирма.
2. Участие на стендах. Экспонент может заказать выставочный стенд 6, 8, 10, 12, 18, 24 м2 из расчета 4500 руб. за 1 м2 за весь период выставки. В стоимость участия на стендах входит: Оборудованная выставочная площадь (выставочные конструкции, офисная мебель (1 стол и 2 стула), светильник, корзина для мусора, электропитание 220В, надпись на фризе наименования фирмы до 15 символов (свыше 15 символов – оплата 30 руб. за один символ)); услуги технического персонала: уборка проходов и мест общего пользования, охрана экспонатов в нерабочее время.
3. Участие без стенда (улица): Стоимость 1м2 – 2000 руб. за весь период выставки (для крупногабаритных экспонатов). Размещение в мобильных каркасно-тентовых павильонах на открытой охраняемой площадке перед выставочным комплексом, стоимость 1м2 – 2800 руб. Торговое место вне выставочного зала комплектуется пластиковой мебелью (заказывается отдельно).
4. Заочное участие: Размещение 1 ч/б страницы формата А5 информации об экспоненте в каталоге и на сайте, предоставление одного экземпляра каталога участников выставки, размещение на стенде заочного участия буклетов, информационных листов, плакатов экспонента. Стоимость – 8000 руб.