В карточку выставки Усадьба 2014
Дополнительная информация о Усадьба 2014
5. Размеры и цены экспозиционных площадей:
5.1. В зале
Размеры экспозиционных площадей в зале Цена EUR/кв.м.
Необорудованная Стенд в зале
Минимальная площадь - 2 x 2м ---------- 75
Площади от 6 до 18 кв.м.. 55 71
Площади 20 кв.м. и более 50 67
- стенд открытый с двух сторон (угловой) + 15%;
- стенд открытый с трех сторон (полуостров) + 10%;


5.2. На открытой площади,
- минимальная глубина зоны - 5 м, минимальный шаг - 2 м (10 кв.м.)

Размеры экспозиционных площадей Цена EUR/кв.м.
Зона D Зона Е-1 Зона Е
Площади до 20 кв.м. 21 18 14
Площади от 30до 60 кв.м.. 20 17 13
Площади от 70 до 230 кв.м.. 18 16 12
Площади 240 кв.м. и более 17 14 10


5.3. В цену включен налог НДС - 21%.
6. Форма оплаты:
6.1. Оплата производится до 21 сентября 2013 года перечислением :
A.M.L. Ltd. рег. № LV 42803005352
AS “SEB banka”, Meistaru iela 1, Valdlauci, Kekavas pag., Kekavas nov., LV - 1076,Latvia. SWIFT UNLALV2X,
- cчёт IBAN LVL- LV88 UNLA 0001 0034 6984 7;
- счёт IBAN EUR- LV17 UNLA 0050 0004 1269 8;
- или в кассе A.M.L. Ltd на Выставочном комплексе “Рамава”.
6.2. За каждый просроченный день начисляется пеня 0,3%.
7. Заявка на участие:
7.1. Участнику выставки до 31 -го августа заполнить и выслать Организатору «Заявку-договор» по адресу - A.M.L. Ltd., Выставочный комплекс “Рамава”, Valdlauci, LV - 1076, Латвия, и информацию об участнике с логотипом для помещения в оффициальном каталоге выставки. Информацию и логотип просъба представить по E – почте: izstade@aml-ramava.lv
7.2. Любые заявки на участие после 31-го августа будут приниматься при условии наличия свободной площади.
7.3. Подтверждение Организатора и счёт-фактура будет отправлено всем акцептированным Участникам. Заявка-договор после письменного подтверждения Организатора становится оффициальным договором между Организатором и Участником соответстенно настоящим условиям участия на выставке.
7.4. Участникам предыдущих выставок скидка до 10%.
7.5. Для Латвийских фирм производителей скидка – 10%.
8. В цену за площадь включены следующие услуги:
8.1. охрана помещений и открытых площадей;
8.2. реклама выставки в средствах массовой информации Латвии, Литвы и Эстонии;
8.3. название фирмы на ограждающей конструкции;
8.4. введение в оффициальный каталог выставки;
8.5. карты участника, пригласительние билети (согласно таблици)
8.6. безплатная стоянка одного автомобиля на территории выставки;
8.7. участникам, арендующим стенд в зале:
- кострукции ограждающие периметр стенда типа «Octanorm»;
- ковровое покрытие пола;

- в зале:
Площадь (кв.м.) 4 6 до 12 14 до 30 Более 32
Карты участника 3 4 5 8
Приглашения 3 4 5 8
8.8. на открытой площади:
Площадь (кв.м.) До 20 30-60 70-230 Более 240
Карты участника 2 4 6 10
Приглашения 2 4 6 10
9. Условия отказа участвовать в выставке:
9.1. Участник имеет право отменить или изменить заказ до 21 сентября 2013 года. Все изменения Участник обязан подать Организатору в письменном виде. Оплата за площадь и дополнительные услуги не возвращается, если Участник отказывается от участия после 21-го сентября.
Право использовать площадь переходит к Организатору, если:
9.2. Участник до 21 -го сентября неоплатил заказ;
9.3. Участник за 24 часа до открытия мероприятия отсутствует (кроме случаев, предварительной договоренности между Организатором и Участником).
10. Дополнительные платные услуги:
10.1. подключение и использование электроэнергии для демонстрации экспонатов;
10.2. дополнительное освещение;
10.3. дополнительное оборудование стенда типа «Octanorm»;
10.4. вывеска рекламного или фирменного флага;
10.5. услуги автокрана и автопогрузчика;
10.6. дополнительные карты участников и пригласительные;
10.7. аренда помещений для семинаров и переговоров.
Дополнительные услуги заказываются в “Заявке-договоре” и оплачиваются в течении 14-ти дней после получения счёта Организатора. Заказы, оформленные после 21-го сентября, облагаются 25%-ной наценкой.
11. Монтаж экспозиции:
11.1. 1-го октября с 900 в распоряжении Участника предоставляется заказанная площадь.
11.2. в зале стенды огорожены конструкциями типа «Octanorm» высотой 2,5 м.
11.3. площади укомплектованы в соответствии с пунктом 8 и заказом участника;
11.4. ввоз экспонатов 1-го и 2-го октября с 900 до 2000;
11.5. вьезд на территорию выставки при предявлении карты участника;
11.6. электрическую схему заказанного модуля Участник должен согласовать с Организатором до 21-го сентября. Строго запрещено произвольно размещать любые электроводки а также делать какие-либо земляние работы;
11.7. демонтаж оборудования и вывоз экспонатов производится 7 и 8 октября с 900 до 18 00 ;
11.8. после указанных сроков Организатор не несёт ответственность за сохранность экспонатов;
11.9. вывоз экспонатов производится только с письменного разрешения Организатора.
12. Порядок ввоза заграничных экспонатов.
Для транспортировки выставочного груза рекомендуем пользоватся АТА карнетом.
13. Размещение автотранспорта Участников:
13.1. каждой фирме-участнику выдается безплатное разрешение на стоянку одного автомобиля на территории выставки в определенном месте;
13.2. остальные автомобили участников могут быть размещены на общей стоянке.
14. Ответственность Организатора:
14.1. Организатор несет ответственность за порядок и безопасность в помещениях и площадях выставки, а также за сохранность экспонатов с 1700 до 1000;
14.2. Организатор не несет ответственность за порчу или потерю конструкций стенда, экспонатов, и материалов Участника во время работы выставки (с 1000 до 1700);
14.3. Организатор несет ответственность за общие мероприятия противопожарной безопастности, доступности средств пожаротушения и их работоспособность.
15. Ответственность Участника:
15.1. C момента приема выставочной площади до момента сдачи Организатору Участник несет ответственность за возмещение
убытков в случае порчи взятого на прокат инвентаря и за ущерб, нанесенный третьей персоне по вине Участника;
15.2. Участник несет ответственность за соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности во время выставки;
15.3. Участник обязан определить состояние и возможные неисправности взятого на прокат инвентаря и материалов, о чем незамедлительно информировать Организатора;
15.4. Участник имеет право использовать внутренние стены ограждения своей площади для рекламы своих изделий или услуг. Разрешается развешивать рекламные материалы без порчи инвентаря.
15.5. Участнику без согласования с Организатором запрещено изменить указанную в “Заявке” программу экспозиции, демонстрировать или рекламировать незаявленные изделия и услуги;
15.6. Bо время работы выставки на стенде постоянно должен находиться сотрудник Участника;
- переоборудование стенда или частичная смена экспозиции разрешена после согласования с Организатором, и должна проводиться вне рабочего времени выставки;
- показ экспонатов в действии может проводиться только по согласованию с Организатором, за соблюдение правил безопасности при проведении показа отвечает Участник;
15.7. Участник после окончания выставки обязан снять с взятого на прокат инвентаря все наклейки и прочие рекламные материалы;
16. Force Majeure:
Cтороны не несут ответственность за несоблюдение договора в случае “Force Majeure”.
17. Подача претензий:
Все претензии Участник должен подать Организатору в письменном виде во время выставки. Претензии после окончания выставки не принимаются. Возникшие разногласия разрешаются путем переговоров, а при невозможности, в хозяйственном суде Латвийской Республики.
18. Общие правила:
Участники и их представители, заполняя и подписывая “Заявку-договор”, обязуются выполнять вышеуказанные условия и все последующие дополнительные распоряжения Организатора. В случае, если возникают разногласия по интерпретации настоящих правил участия, вариант на латышском языке преобладает над другими вариантами.







Выставочный МОСТ - на первую страницу