Дополнительная информация о Породистый кролик 2014
5. Размеры и цены экспозиционных площадей: 5.1. В зале Размеры экспозиционных площадей в зале Цена EUR/кв.м. Необорудованная Стенд в зале Минимальная площадь - 2 x 2м ---------- 75 Площади от 6 до 18 кв.м.. 55 71 Площади 20 кв.м. и более 50 67 - стенд открытый с двух сторон (угловой) + 15%; - стенд открытый с трех сторон (полуостров) + 10%;
5.2. На открытой площади, - минимальная глубина зоны - 5 м, минимальный шаг - 2 м (10 кв.м.)
Размеры экспозиционных площадей Цена EUR/кв.м. Зона D Зона Е-1 Зона Е Площади до 20 кв.м. 21 18 14 Площади от 30до 60 кв.м.. 20 17 13 Площади от 70 до 230 кв.м.. 18 16 12 Площади 240 кв.м. и более 17 14 10
5.3. В цену включен налог НДС - 21%. 6. Форма оплаты: 6.1. Оплата производится до 21 сентября 2013 года перечислением : A.M.L. Ltd. рег. № LV 42803005352 AS “SEB banka”, Meistaru iela 1, Valdlauci, Kekavas pag., Kekavas nov., LV - 1076,Latvia. SWIFT UNLALV2X, - cчёт IBAN LVL- LV88 UNLA 0001 0034 6984 7; - счёт IBAN EUR- LV17 UNLA 0050 0004 1269 8; - или в кассе A.M.L. Ltd на Выставочном комплексе “Рамава”. 6.2. За каждый просроченный день начисляется пеня 0,3%. 7. Заявка на участие: 7.1. Участнику выставки до 31 -го августа заполнить и выслать Организатору «Заявку-договор» по адресу - A.M.L. Ltd., Выставочный комплекс “Рамава”, Valdlauci, LV - 1076, Латвия, и информацию об участнике с логотипом для помещения в оффициальном каталоге выставки. Информацию и логотип просъба представить по E – почте: izstade@aml-ramava.lv 7.2. Любые заявки на участие после 31-го августа будут приниматься при условии наличия свободной площади. 7.3. Подтверждение Организатора и счёт-фактура будет отправлено всем акцептированным Участникам. Заявка-договор после письменного подтверждения Организатора становится оффициальным договором между Организатором и Участником соответстенно настоящим условиям участия на выставке. 7.4. Участникам предыдущих выставок скидка до 10%. 7.5. Для Латвийских фирм производителей скидка – 10%. 8. В цену за площадь включены следующие услуги: 8.1. охрана помещений и открытых площадей; 8.2. реклама выставки в средствах массовой информации Латвии, Литвы и Эстонии; 8.3. название фирмы на ограждающей конструкции; 8.4. введение в оффициальный каталог выставки; 8.5. карты участника, пригласительние билети (согласно таблици) 8.6. безплатная стоянка одного автомобиля на территории выставки; 8.7. участникам, арендующим стенд в зале: - кострукции ограждающие периметр стенда типа «Octanorm»; - ковровое покрытие пола;
- в зале: Площадь (кв.м.) 4 6 до 12 14 до 30 Более 32 Карты участника 3 4 5 8 Приглашения 3 4 5 8 8.8. на открытой площади: Площадь (кв.м.) До 20 30-60 70-230 Более 240 Карты участника 2 4 6 10 Приглашения 2 4 6 10 9. Условия отказа участвовать в выставке: 9.1. Участник имеет право отменить или изменить заказ до 21 сентября 2013 года. Все изменения Участник обязан подать Организатору в письменном виде. Оплата за площадь и дополнительные услуги не возвращается, если Участник отказывается от участия после 21-го сентября. Право использовать площадь переходит к Организатору, если: 9.2. Участник до 21 -го сентября неоплатил заказ; 9.3. Участник за 24 часа до открытия мероприятия отсутствует (кроме случаев, предварительной договоренности между Организатором и Участником). 10. Дополнительные платные услуги: 10.1. подключение и использование электроэнергии для демонстрации экспонатов; 10.2. дополнительное освещение; 10.3. дополнительное оборудование стенда типа «Octanorm»; 10.4. вывеска рекламного или фирменного флага; 10.5. услуги автокрана и автопогрузчика; 10.6. дополнительные карты участников и пригласительные; 10.7. аренда помещений для семинаров и переговоров. Дополнительные услуги заказываются в “Заявке-договоре” и оплачиваются в течении 14-ти дней после получения счёта Организатора. Заказы, оформленные после 21-го сентября, облагаются 25%-ной наценкой. 11. Монтаж экспозиции: 11.1. 1-го октября с 900 в распоряжении Участника предоставляется заказанная площадь. 11.2. в зале стенды огорожены конструкциями типа «Octanorm» высотой 2,5 м. 11.3. площади укомплектованы в соответствии с пунктом 8 и заказом участника; 11.4. ввоз экспонатов 1-го и 2-го октября с 900 до 2000; 11.5. вьезд на территорию выставки при предявлении карты участника; 11.6. электрическую схему заказанного модуля Участник должен согласовать с Организатором до 21-го сентября. Строго запрещено произвольно размещать любые электроводки а также делать какие-либо земляние работы; 11.7. демонтаж оборудования и вывоз экспонатов производится 7 и 8 октября с 900 до 18 00 ; 11.8. после указанных сроков Организатор не несёт ответственность за сохранность экспонатов; 11.9. вывоз экспонатов производится только с письменного разрешения Организатора. 12. Порядок ввоза заграничных экспонатов. Для транспортировки выставочного груза рекомендуем пользоватся АТА карнетом. 13. Размещение автотранспорта Участников: 13.1. каждой фирме-участнику выдается безплатное разрешение на стоянку одного автомобиля на территории выставки в определенном месте; 13.2. остальные автомобили участников могут быть размещены на общей стоянке. 14. Ответственность Организатора: 14.1. Организатор несет ответственность за порядок и безопасность в помещениях и площадях выставки, а также за сохранность экспонатов с 1700 до 1000; 14.2. Организатор не несет ответственность за порчу или потерю конструкций стенда, экспонатов, и материалов Участника во время работы выставки (с 1000 до 1700); 14.3. Организатор несет ответственность за общие мероприятия противопожарной безопастности, доступности средств пожаротушения и их работоспособность. 15. Ответственность Участника: 15.1. C момента приема выставочной площади до момента сдачи Организатору Участник несет ответственность за возмещение убытков в случае порчи взятого на прокат инвентаря и за ущерб, нанесенный третьей персоне по вине Участника; 15.2. Участник несет ответственность за соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности во время выставки; 15.3. Участник обязан определить состояние и возможные неисправности взятого на прокат инвентаря и материалов, о чем незамедлительно информировать Организатора; 15.4. Участник имеет право использовать внутренние стены ограждения своей площади для рекламы своих изделий или услуг. Разрешается развешивать рекламные материалы без порчи инвентаря. 15.5. Участнику без согласования с Организатором запрещено изменить указанную в “Заявке” программу экспозиции, демонстрировать или рекламировать незаявленные изделия и услуги; 15.6. Bо время работы выставки на стенде постоянно должен находиться сотрудник Участника; - переоборудование стенда или частичная смена экспозиции разрешена после согласования с Организатором, и должна проводиться вне рабочего времени выставки; - показ экспонатов в действии может проводиться только по согласованию с Организатором, за соблюдение правил безопасности при проведении показа отвечает Участник; 15.7. Участник после окончания выставки обязан снять с взятого на прокат инвентаря все наклейки и прочие рекламные материалы; 16. Force Majeure: Cтороны не несут ответственность за несоблюдение договора в случае “Force Majeure”. 17. Подача претензий: Все претензии Участник должен подать Организатору в письменном виде во время выставки. Претензии после окончания выставки не принимаются. Возникшие разногласия разрешаются путем переговоров, а при невозможности, в хозяйственном суде Латвийской Республики. 18. Общие правила: Участники и их представители, заполняя и подписывая “Заявку-договор”, обязуются выполнять вышеуказанные условия и все последующие дополнительные распоряжения Организатора. В случае, если возникают разногласия по интерпретации настоящих правил участия, вариант на латышском языке преобладает над другими вариантами.