СЭД на Балтике: компания ЭОС провела клиентскую конференцию в Калининграде
Электронный документооборот в Калининградской области на базе СЭД "Дело"
Открывая конференцию, и.о. министра цифровых технологий и связи Калининградской области Анастасия Голубых представила модель цифровой трансформации региона, в которой огромную роль играет автоматизация делопроизводства. ГИС "Единая система электронного документооборота Калининградской области" создана на основе СЭД "Дело". На сегодняшний день к ней подключен Аппарат Правительства области, все органы исполнительной власти и подведомственные госучреждения, а также органы местного самоуправления – общее количество пользователей системы превышает 7800 сотрудников. В 2024 году был завершен новый этап развития ГИС ЕСЭД: в частности, выполнен переход на импортозамещенное системное серверное ПО и на актуальную веб-версию СЭД "Дело" 24.3.
Первый заместитель главы администрации городского округа "Город Калининград" Игорь Шлыков так же уверен, что электронный документооборот лежит в основе эффективного и прозрачного городского управления. СЭД "Дело" была внедрена в администрации Калининграда еще в конце 2009 года, а переход на полностью электронный документооборот состоялся в 2022 году. На данный момент количество электронных документов в системе достигло 6 млн, а количество активных пользователей превысило 1000. 99% документов проводятся в цифровом формате, автоматизирован контроль исполнения 108 муниципальных услуг.
Исполнительный директор "Весткомп Консалтинг" Максим Воловенко рассказал о деятельности своей компании в регионе. Автоматизация документооборота в органах исполнительной власти Калининградской области началась в 2003 году с внедрения системы "Дело", прошла несколько этапов и продолжается по сей день. В ближайших планах – внедрение архива электронных подлинников, модулей аналитики отчетности, искусственного интеллекта, и управления совещаниями, переход на МЭДО 3 и другие инновационные проекты.
Развитие флагманских продуктов ЭОС
Генеральный директор ГК "ЭОС" Андрей Козлов продемонстрировал актуальные возможности и перспективы СЭД "Дело". Уже сегодня система представляет собой современное технологичное рабочее место пользователя, оснащенное передовыми инструментами для подготовки проектов документов, удобного поиска, создания печатных форм, применения электронной подписи и реализации других функций. Концепция мобильности отражена в приложении EOSmobile, доступном на всех популярных мобильных платформах, включая "Аврору", а также в новом отдельном приложении "ЭОС Совещания". Реагируя на запросы рынка, ЭОС постоянно совершенствует свою систему: в ней появляются такие компоненты, как цифровые поручения, досье, описи, новые интеграционные механизмы и многое другое.
Руководитель направления разработки систем архивного хранения компании "Масштабные решения" (ГК "ЭОС") Анастасия Меницкая провела обзор системы "Архивное дело", предназначенной для автоматизации цифровых и бумажных архивов организаций. Данное решение включает в себя все необходимые инструменты для архивной работы в соответствии с государственными нормативным требованиями и внутренними регламентами, а также мощный поисковый механизм и возможность интеграции с любыми внешними системами. "Архивное дело" позволяет организовать доверенную среду для хранения электронных документов и управления архивом.
Главный специалист по продвижению программных продуктов ГК "ЭОС" Андрей Пашков представил возможности обработки сообщений граждан через интеграцию СЭД "Дело" с Платформой обратной связи (ПОС). Он привел общую схему работы ПОС и подробнее остановился на функциях "Модуля интеграции с ПОС": двустороннем обмене данными СЭД "Дело" с ПОС и выгрузке информации из системы "Дело" на витрину данных ПОС.
Цифровое развитие регионов
Знакомство с региональным опытом эффективного внедрения электронного документооборота – важная часть конференций ЭОС.
Директор по стратегии компании "Медиалюкс" Валерий Брекоткин рассказал о вехах развития системы электронного документооборота в Республике Башкортостан. Еще в 1999 году, выбирая СЭД для Администрации Президента республики, руководители региона остановились на системе "Дело 96", начался постепенный переход от обработки бумажных документов к цифровому формату. С 2016 года по настоящее время в республике развивается облачная СЭД "СМЭД-Регион", созданная на базе СЭД "Дело".
Заместитель Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики Франческа Астежева поделилась практикой перехода своего региона к цифровому управлению. Внедрение СЭД "Дело" здесь началось в 2011 году, и к 2015 году в системе работали уже Администрация Главы и Правительства КЧР, все органы исполнительной власти, органы местного самоуправления и подведомственные учреждения. В рамках развития системы в 2023 году в республике был внедрен модуль интеграции с Платформой обратной связи, что позволило обеспечить единый формат работы исполнительных органов власти. Количество пользователей СЭД "Дело" к 2025 году достигло 2500 человек.
Заместитель начальника управления (канцелярии) – начальник отдела контроля и исполнения Аппарата Губернатора и Правительства Иркутской области Елена Газатдинова остановилась на технологии контроля исполнения поручений Президента РФ, реализованной в системе исполнительных органов государственной власти региона благодаря СЭД "ДЕЛО". Система позволяет учесть все особенности данного процесса и предоставляет большие возможности для контроля исполнения поручений.
Партнерские решения и мастер-класс
Программа конференции "Янтарный документооборот" была бы неполной без экспертных выступлений технологических партнеров компании ЭОС. Мероприятие поддержали "Группа Астра", "Базальт СПО", "Актив-софт", "НОРСИ-ТРАНС", "Базис", "Катюша Принт", НойТэк. Ярким завершением деловой программы стал мастер-класс по СЭД "ДЕЛО", на котором слушатели узнали обо всех тонкостях работы в системе.
Конференция ЭОС в Калининграде собрала более 120 гостей: участники прибыли в янтарную столицу России из самых разных регионов страны. А уже совсем скоро следующее выездное мероприятие ЭОС проведет во Владикавказе.
Иванова Екатерина
ЭОС
ivanovae@eossoft.ru
#Выставка #Конференция #Ярмарка #Конгресс #Exhibition #Fair #Congress #vmost #rsoft #рсофт
Press-release.ru, 15.05.2025, 5:34:
Информационно-маркетинговая компания "РСофт, Лтд.",
Информационное агентство "Выставочный МОСТ" (Свидетельство о Регистрации средства массовой информации ИА N 77-18095 от 27 мая 2004 года выдано Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовой коммуникации.) - выставки, ярмарки России, СНГ и мира.
Все новости Выставочного МОСТа >