ДОГОВОР № ____________

 

г. Казань                                                                                                          «_____»______________2005 г.

 

ОАО "Казанская ярмарка", именуемое в дальнейшем ОРГАНИЗАТОР, в лице генерального директора Садыкова Расула Ханифовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _________________________________________________________________, именуем___ в дальнейшем ЭКСПОНЕНТ, в лице ______________________________________________________________, действующего на основании ________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.      ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.    ОРГАНИЗАТОР предоставляет ЭКСПОНЕНТУ выставочную площадь, дополнительное оборудование и услуги на выставке «Супермаркеттель.Ресторан» (далее выставка), проводимой
28-30 сентября
2005 г. на территории ОАО «Казанская ярмарка», расположенной по адресу: 420059, г. Казань, Оренбургский тракт, 8, на условиях, приведенных в Приложениях 1-3, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.      ЦЕНА И ОБЩАЯ СУММА ДОГОВОРА

2.1.    Общая сумма договора складывается из стоимости арендуемой выставочной площади, дополнительных оборудования и услуг, регистрационного сбора согласно заявке (Приложение 1).

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. ОРГАНИЗАТОР обязуется:

·         организовать работу выставки и оказать ЭКСПОНЕНТУ услуги  согласно Приложениям № 1-2;

·         изготовить и разместить общую рекламу выставки, обеспечить информацией о проведении выставки организации и заинтересованных лиц;

·         разработать план экспозиции, исходя из технических возможностей павильонов и общего дизайна выставки;

·         произвести регистрацию ЭКСПОНЕНТА на выставке (с выдачей паспорта экспоместа) на основании представленных документов об оплате и предоставить в полном объеме оплаченные услуги, указанные в заявке (Приложение № 1);

·         по окончании выставки предоставить документы, содержащие сведения о фактическом составе и стоимости услуг, полученных ЭКСПОНЕНТОМ в период выставки, включая те услуги, которые были заказаны дополнительно во время работы выставки.

3.2. ЭКСПОНЕНТ обязуется:

·         выполнять условия ОРГАНИЗАТОРА (подача документов в сроки, указанные в  Приложениях № 1-2,  условия оплаты, согласно п.4 настоящего договора), соблюдать правила техники безопасности и противопожарной безопасности в ходе подготовки и проведения выставки;

·         предоставить ОРГАНИЗАТОРУ доверенность на своего представителя на право подписи необходимых документов, связанных с оказанием ОРГАНИЗАТОРОМ ЭКСПОНЕНТУ услуг на выставке в соответствии с п. 3.1. настоящего договора;

·         осуществлять коммерческую деятельность в полном соответствии с действующим законодательством РФ и РТ и правилами оптовой и розничной торговли;

·        размещать свою экспозицию только в пределах заказанной площади;

·        осуществлять демонтаж своей экспозиции и вывоз грузов в установленные ОРГАНИЗАТОРОМ сроки: 30.09.05г. с 15.00 до 18.00;

·        в случае отказа ЭКСПОНЕНТА от услуг ОРГАНИЗАТОРА или внесения изменений в заявку, извещать ОРГАНИЗАТОРА в письменной форме не позднее, чем за 15 календарных дней до начала выставки;

·       возместить ОРГАНИЗАТОРУ стоимость материального ущерба, причиненного имуществу ОРГАНИЗАТОРА в ходе монтажа и демонтажа выставочного оборудования,  рекламных конструкций в павильоне и за его пределами, за исключением случаев выполнения работ силами ОРГАНИЗАТОРА.

3.3. Стороны оформляют Акт приема-передачи выполненных работ в срок не позднее 30 сентября 2005г.

4.  УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖА

4.1. ЭКСПОНЕНТ производит расчет по договору путем 100% предоплаты денежных средств на расчетный счет ОРГАНИЗАТОРА или наличными не позднее, чем за 10 календарных дней до открытия выставки. Днем оплаты считается день поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу ОРГАНИЗАТОРА. Иные формы оплаты оговариваются с ОРГАНИЗАТОРОМ дополнительно и оформляются дополнительным соглашением к настоящему договору.

4.2. В случае извещения ОРГАНИЗАТОРА об изменении площади и/или конфигурации стенда, требующих перестройки общей экспозиции, а также заказе дополнительного оборудования, менее чем за 15 календарных дней до начала работы выставки (при наличии у ОРГАНИЗАТОРА возможности внесения данных изменений), стоимость дополнительных услуг возрастает на 15%.

4.3. При условии произведения оплаты сторонней фирмой ЭКСПОНЕНТ предоставляет ОРГАНИЗАТОРУ договор с данной фирмой;

4.4. ЭКСПОНЕНТ, занимающий выставочную площадь на стенде другого ЭКСПОНЕНТА, оплачивает ОРГАНИЗАТОРУ регистрационный сбор. В данном случае набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора, получают оба ЭКСПОНЕНТА.

5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Все споры и разногласия, возникающие при исполнении настоящего договора, или в связи с ним, стороны регулируют путем переговоров с обязательным соблюдением претензионного порядка. При невозможности такого урегулирования споры передаются на рассмотрение в арбитражный суд по месту нахождения ответчика.

5.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Без проведения предварительной оплаты согласно п.4.1. договора ЭКСПОНЕНТ на выставку не допускается.

6.2. Бронирование выставочных площадей за ЭКСПОНЕНТОМ производится на основании поданной заявки (Приложение №1) и оплаты 30% суммы договора в течение 14 календарных дней с момента подачи заявки. В случае отсутствия оплаты в указанные сроки организатор рассматривает выставочные площади, забронированные экспонентом, как свободные. При этом, у ЭКСПОНЕНТА сохраняется право на выставочные услуги на площадях, предложенных организатором.

6.3. Выставочные площади, не занятые ЭКСПОНЕНТОМ в течение двух часов после открытия выставки, рассматриваются как свободные, и ОРГАНИЗАТОР вправе распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае деньги ЭКСПОНЕНТУ не возвращаются.

6.4. В случае отказа ЭКСПОНЕНТА от услуг ОРГАНИЗАТОРА менее чем за 15 календарных дней до начала выставки и наличия оплаты, ОРГАНИЗАТОР размещает в официальном каталоге выставки представленные ЭКСПОНЕНТОМ сведения для публикации и высылает каталог в адрес ЭКСПОНЕНТА. В этом случае разница между общей стоимостью договора и стоимостью изготовления и доставки каталога ЭКСПОНЕНТУ не возвращается.

6.5. В случае отказа ЭКСПОНЕНТА от услуг ОРГАНИЗАТОРА за 15 календарных дней до начала выставки после заключения договора и подачи заявки при отсутствии оплаты, ЭКСПОНЕНТ обязан оплатить 50% стоимости заказанной площади и дополнительных услуг, при отказе менее чем за 15 календарных дней до начала выставки – 100% стоимости заказанной площади и дополнительных услуг. Срок оплаты не позднее 3-х дней после открытия выставки.

7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Договор и все приложения к нему, переданные по факсу, являются правомочными. На момент регистрации ЭКСПОНЕНТА на выставке стороны обмениваются оригиналами всех необходимых документов по Договору и Приложениям к нему.

7.2. Условия настоящего договора могут быть изменены или дополнены по соглашению сторон в письменном виде.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий договор действует с момента подписания до выполнения сторонами своих обязательств.

9. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ОРГАНИЗАТОР:  

ЭКСПОНЕНТ:

420059, г. Казань, ул. Оренбургский тракт, 8

Юрид. адрес:

тел: (8432) 705-127, 705-115, 705-111

тел.

р/с 40702810900000000955

р

в ОДО «Банк Казанский» г. Казани

в

к/с 30101810300000000806

 

БИК 049205806 ИНН 1653020029  КПП 165901001

Код по ОКВЭД 74.84

БИК                      ИНН                           КПП          

10.  ПОДПИСИ СТОРОН

ОРГАНИЗАТОР:

ЭКСПОНЕНТ:

 

 

 

 

М.П.

 

 

 

 

М.П.